Teilnahmebedingungen
Das Thema des Wettbewerbs ist: „Relevant and Inspiring“
Gesucht werden Beiträge von Künstlerinnen und Künstlern in Form von fotografischen Werken von herausragender Qualität, die einen originellen Einblick in und/oder Zugang zu dem Thema des Wettbewerbs geben. Das Preisgeld beträgt: 10.000.00 EUR. Die Einsendefrist für den Hendrik teNeues Next Gen Award läuft am 19. April 2025, 24 Uhr (CEST) ab.
A) Ablauf des Wettbewerbs
Stufe 1: Die Fotografen werden von Mitgliedern eines internationalen Netzwerks von Nominatoren empfohlen, das sich aus Persönlichkeiten aus den Bereichen Kunst, Medien und verwandten Berufen zusammensetzt. Die nominierten Fotografen werden im Anschluß gebeten, 3–5 Fotografien und einen begleitenden Text einzureichen (siehe Punkt 19).
Stufe 2: Alle Nominierten reichen Werke ein, die mit dem Thema des Wettbewerbs übereinstimmen. Eine unabhängige Jury prüft und bewertet die Einsendungen und erstellt eine Auswahlliste (shortlist) von 6 Kandidaten.
Stufe 3: Die unabhängige Jury wählt einen Gewinner aus der shortlist.
Stufe 4: Der Award an die Gewinnerin / den Gewinner wird am 10.05.2025 feierlich verliehen, auf dem Gut Basthorst, nahe Hamburg.
2. Die Teilnahme am Wettbewerb erfolgt ausschließlich durch Nominierung, und jede Fotografin, jeder Fotograf wird nach dem Ermessen des jeweiligen Nominierenden empfohlen.
3. Die Nominierten reichen Beiträge ein, die in Step 2 des Wettbewerbs berücksichtigt werden. Jeder Beitrag muss in Form einer einzelnen Serie von 3–5 fotografischen Arbeiten gemäß den Teilnahmebedingungen (10–16) eingereicht werden. Nicht eingereicht werden dürfen Serien, deren Erstellung länger als zwei Jahre zurückliegt (vor dem 19.04.2023).
4. Die Jury wählt aus den Einsendungen zunächst eine shortlist und anschließend in einer weiteren Jury-Sitzung den endgültigen Gewinner des Wettbewerbs aus. Alle Entscheidungen werden nach dem Ermessen der Jury getroffen und sind endgültig. Über die Entscheidungen der Jury wird kein Schriftverkehr geführt.
5. Die nominierten Fotografinnen / Fotografen laden ihre Arbeiten auf einer Plattform unter folgendem link hoch: https://htn-award.de/anmeldung/ bis zum 19. April 2025, 24 Uhr (CEST). Die Jury ist nicht verpflichtet, nach diesem Zeitpunkt eingehende Bewerbungen anzunehmen.
6. Lobbying gegenüber der Organisation oder einzelnen Nominierten oder Mitgliedern der Jury oder Mitarbeitern der HtN gGmbH durch Nominierte und/oder deren Vertreter ist strengstens untersagt und kann nach Ermessen der Gesellschaft zum Ausschluss vom Wettbewerb führen.
7. Die Jury vereint Kompetenz aus den Bereichen Fotografie / Fotodesign, Bildredaktion, Fotojournalismus, Museen / Galerien und Lehre. Die Juroren des laufenden HtN-Award werden auf der Website www.htn-award.de/ unter „Jury“ vorgestellt. Der Veranstalter behält sich vor, einzelne Jurymitglieder bei Verhinderung kurzfristig durch andere geeignete Personen zu ersetzen.
B) Teilnahmeberechtigung
9. Von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen sind:
» Mitarbeiter der Organisation, der HtN gGmbH und der mit ihr verbundenen Unternehmen sowie deren nahe Angehörige;
» Mitglieder der Jury oder des Nominators oder ihre nahen Verwandten;
» Personen mit geschäftlichen Verbindungen zu Mitgliedern der Jury, der Organisation oder der HtN gGmbH.
C) Fotografien und Rechte
» Bildgröße: mind. 4.000 Pixel in der Breite oder der Höhe
» Bildauflösung: Optimiert für einen Ausdruck der Motive auf eine Seitenlänge von max. 297 x 420 mm (oder flächengleich)
» Bildformat: JPEG-Dateien mit maximaler Qualität, TIFF-Dateien mit LZW-Komprimierung ohne weitere Ebenen
» Dateigröße: Einzeldatei geringer als 20 MB, max. Gesamtgröße aller Arbeiten 100 MB
11. Mit der Einreichung stimmt die Bildautorin / der Bildautor der Nutzung ihrer / seiner Bilder zu Zwecken der Publikation in gedruckter und virtueller Form zu.
12. Die HtN gGmbH behält sich das Recht vor, alle von den Nominierten eingereichten Fotos in einer Ausstellung zum Award zu präsentieren, in Form von prints im Format von max 40 x 60 cm.
13. Die HtN gGmbH behält sich das Recht vor, alle von den Nominierten eingereichten Fotos in niedriger Auflösung für einen Zeitraum von zehn Jahren aufzubewahren, darf diese jedoch ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Nominierten in keiner Weise verwenden.
14. Fotoabzüge werden nicht berücksichtigt, und eingereichte Abzüge werden nicht zurückgeschickt.
15. Die Techniken, die bei der Erstellung der Fotografien verwendet werden, sind nicht eingeschränkt, AUSSER der Zuhilfenahme von KI. Die Techniken müssen klar gekennzeichnet sein und führen ansonsten zum Ausschluss aus dem Wettbewerb.
16. Die Jury behält sich das Recht vor, während oder nach dem Wettbewerb Fotografien zu disqualifizieren, die nicht den folgenden Anforderungen entsprechen. Jeder Nominierte muss:
a. nachweisen können, dass die Urheberrechte an den Fotos ausschließlich bei ihm liegen und dass alle Fotos, die als Ergebnis einer Teamarbeit eingereicht wurden, als solche gekennzeichnet sind;
b. bestätigen, dass die Fotografien beim Wettbewerb vorgelegt werden können und frei von jeglichen rechtlichen Belastungen sind, die die Teilnahme am Wettbewerb einschränken;
c. alle geltenden Regeln und Vorschriften einzuhalten, einschließlich der Rechte an geistigem Eigentum, und bestätigen, dass die Fotografien die Rechte Dritter nicht verletzt oder gegen das Recht Dritter auf Privatsphäre oder Öffentlichkeit verstößt.
d. sicherstellen, dass die Fotos keine persönlichen und identifizierbaren Informationen über den Nominierten oder andere Personen enthalten, es sei denn, diese anderen Personen haben ihre Zustimmung für die Zwecke des Wettbewerbs und der Ausstellung und Veröffentlichung gegeben;
e. sicherstellen, dass die Fotos keine diffamierenden, verletzenden, belästigenden, bedrohenden, falschen, irreführenden, missbräuchlichen, verleumderischen, vulgären, obszönen, skandalösen, aufrührerischen, gotteslästerlichen oder pornografischen Inhalte enthalten;
f. sicherstellen, dass die Fotografien kein Material enthalten, das ein Verhalten darstellen oder fördern könnte, das als Straftat angesehen werden könnte, zu zivilrechtlicher Haftung führen oder anderweitig gegen ein Gesetz verstoßen würde;
g. sicherstellen ist, dass die Fotografien folgendes nicht enthalten:
i. Marken, die im Besitz von Dritten sind;
ii. Jegliches Material, das Eigentum Dritter ist und durch Urheberrechte geschützt ist;
iii. Namen, Bildnisse oder andere Merkmale, die Prominente oder andere lebende oder verstorbene Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens identifizieren;
iv. Inhalte, die der Werbung für ein Produkt oder eine Dienstleistung dienen oder dienen können;
v. Jegliche Bildnachweise.
17. Jede/Jeder Nominierte haftet für sämtliche Schäden, die dem Veranstalter des HtN-Award und /oder den veröffentlichenden Medien dadurch entstehen, dass die erforderlichen Einwilligungen dritter Personen nicht erteilt sind oder andere Rechte Dritter einer Nutzung der Arbeiten entgegenstehen. Der Einreichende stellt den Veranstalter und/oder die veröffentlichenden Medien von sämtlichen Ansprüchen, einschließlich Schadenersatzansprüchen, Rechtsverfolgungs-, Anwalts- und Gerichtskosten frei, die Dritte wegen der Verletzung ihrer Rechte gegenüber dem Veranstalter und/oder den veröffentlichenden Medien geltend machen. Er unterstützt den Veranstalter und/oder die veröffentlichenden Medien für den Fall einer solchen Inanspruchnahme durch Dritte insbesondere mit den für eine Verteidigung notwendigen Informationen.
D) Verwendung und Werbung für Teilnehmer/Einreichungen
19. Der Nominierte wird seine persönlichen und biographischen Angaben zur Verfügung stellen und eine inhaltliche kurze Beschreibung seines fotografische Konzepts. Das Konzept ist Teil der Einreichung. Es muss in deutscher oder englischer Sprache eingereicht werden und darf maximal 1.000 Zeichen umfassen.
20. Die HtN gGmbH hat das Recht, die Arbeiten der Sieger und Siegerinnen, sowie die Arbeiten der shortlist auf der Bildergalerie der Website des Hendrik teNeues Photogtaphy Awards (www.htn-award.de) zu veröffentlichten. Die Veröffentlichung der shortlist erfolgt am 03.05.2025. Die Sieger werden nach der Preisverleihung am 10.05.2025 bekannt gegeben.
21. Die HtN gGmbH gewährleistet, dass die Nominierten als Urheber der Fotos das Eigentum an den Urheberrechten ihrer Fotos und ihrer Arbeit behalten.
E) Sonstiges
23. Die HtN gGmbH hält sich an die geltenden Datenschutzbestimmungen, um sicherzustellen, dass alle Daten, die verarbeitet werden, sicher sind und nur für die Zwecke des Wettbewerbs verwendet werden. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzbestimmungen, die auf der Website htn-award.de verfügbar sind. Zur Vermeidung von Zweifeln erklären sich alle Nominierten damit einverstanden, dass alle dem Unternehmen zur Verfügung gestellten Informationen an Dritte weitergegeben und ausschließlich für die Zwecke des Wettbewerbs und/oder die Anwendung dieser Teilnahmebedingungen verwendet werden dürfen.
Der Hendrik teNeues Award unterliegt deutschem Recht.
Alle Streitigkeiten im Zusammenhang mit dem Wettbewerb werden an einen unabhängigen Schiedsrichter verwiesen, der auf Antrag einer der Streitparteien vom Unternehmen ernannt wird. Das Verfahren und alle Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Durchführung des Schiedsverfahrens sowie alle Entscheidungen, einschließlich der Kosten, werden vom Schiedsrichter getroffen, dessen Entscheidung in allen Angelegenheiten endgültig ist und außer im Falle eines offensichtlichen Rechtsfehlers nicht angefochten werden kann. Alle Schiedsgerichtsverfahren finden in München statt. Alle Parteien verpflichten sich, sich nach Kräften darum zu bemühen, dass jedes Schiedsverfahren so schnell wie möglich bearbeitet und abgeschlossen wird.
